文档信息与编辑

你传了个文件上来，但列表里显示的名字是 "report_final_v3.pdf"

你上传了一份调研报告，但文档列表里显示的标题就是文件名 —— 一串英文加下划线，同事根本不知道这是什么。

你需要给文档改个标题、加个摘要，让别人看到名字就知道是什么。顺便填一下关键词，这样搜索的时候能搜到。

文档信息面板

在「文档」列表里，每个文档右侧有一个「打开属性」按钮。点它，右侧弹出信息面板 —— 这就是文档的名片。

面板有 5 个标签页：

• 信息 —— 文档的名片：标题、摘要、发布日期、所有者、分类。默认打开的就是这个
• 位置 —— 文档覆盖的地理范围（如果有的话）。可以复制边界框坐标
• 资产 —— 文档的下载链接，也可以挂附件
• 共享 —— 权限设置。详见 文档权限设置
• 设置 —— 所属用户组、发布状态等

缩略图

信息面板左上角可以管理缩略图 —— 上传一张自定义的，或者移除当前的。列表里展示的那张小图就是缩略图。

进入详情页

点文档名字就能进入详情页。如果是图片或 PDF，可以直接在线预览。

编辑元数据（给文档贴标签）

在文档详情页，点顶部菜单「编辑」→「编辑元数据」。会弹出一个分步表单，分三步填：

第一步：基本信息（建议一定填）

• 标题 —— 起个人能看懂的名字，比如"2026年3月成都调研报告"
• 摘要 —— 一两句话说清楚这个文件是什么
• 关键词 —— 从列表里选，或者搜索。加上"成都""调研"这样的标签
• 分类 —— 选一个主题分类
• 日期 —— 文档的创建或发布日期

第二步：位置与许可

• 语言 —— 默认中文就行
• 区域 —— 如果文档和某个地方有关（比如成都的调研报告），选一下覆盖区域
• 数据质量声明 —— 对来源和可靠性的说明（选填）
• 限制条件 —— 如果有使用限制就写上

第三步：扩展信息（选填）

• 版本 —— 文档的版本号
• 用途 —— 这个文档打算给谁看、用来做什么
• 补充信息 —— 其他需要说明的内容
• 维护频率 —— 多久更新一次
• 关联资源 —— 和哪些数据集或地图有关

这一步大部分字段不填也没关系。

填完点「更新」保存。如果必填项没填完，系统会用进度条提示你缺了什么。

做完了，检查一下

回到文档列表，看看标题是不是已经改成了你想要的名字。试着用关键词搜一下 —— 如果能搜到你的文档，恭喜你，信息编辑完成了。

接下来，你可以试试：

• 控制谁能看到这个文档 → 文档权限设置
• 想传更多文件 → 上传文档
• 想了解文档管理的概念 → 理解文档管理