文档权限设置
地图帮2026-02-07
文档权限设置
你传了一份内部报告，不想让所有人都能下载
你上传了一份公司内部的调研报告，只想让项目组的几个人能看到和下载，不想公开给平台上所有用户。
默认情况下，文档是公开可见可下载的 —— 你需要手动调整权限。
五个权限级别
| 级别 | 别人能做什么 |
|---|---|
| 无权限 | 完全看不到这个文档，就像不存在一样 |
| 查看元数据 | 能在列表里看到标题和摘要，但打不开、下不了 |
| 查看并下载 | 能看、能下载到本地 |
| 编辑 | 能改文档的标题、描述等信息 |
| 管理 | 能更新、删除、改权限 —— 最高权限 |
跟着走：设置权限
打开文档详情页 —— 在「文档」列表里点文档名字。
找到「共享」标签页 —— 在右侧信息面板里，点「共享」标签。
添加用户或用户组 —— 在搜索框里输入用户名或组名，选中。
选权限级别 —— 给每个人/组选一个权限。比如项目组的同事选"查看并下载"，其他人设成"无权限"。
保存 —— 点顶部菜单「资源」→「保存」。
⚠️
想把文档设为"只有项目组可见"，但忘了把默认的公开权限关掉。结果项目组能看，其他所有人也能看 —— 等于白设。记得把"所有人"的权限改成"无权限"，再单独给项目组加权限。
做完了，检查一下
让一个不在授权名单里的同事试着搜一下这个文档 —— 如果他搜不到或者打不开，说明权限设对了。
接下来，你可以试试：